این نشست صبح روز یکشنبه 29 تیرماه 1404 با حضور دکتر طاهری سرپرست دانشگاه بین المللی امام‌خمینی(ره) و رئیس قرارگاه شهید علم الهدی، مسئولان دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری استان، تعدادی از روسای دانشگاه‌های استان و فرمانده ناحیه بسیج دانشجویی استان، به‌منظور بررسی و هماهنگی برنامه‌های مرتبط با اعزام دانشجویان استان قزوین، در دانشگاه بین المللی امام‌خمینی(ره) برگزار گردید.
در این جلسه، ظرفیت‌ها و توانمندی‌های دانشگاهی، جهادی و فرهنگی استان مورد بررسی قرار گرفت و برنامه‌ریزی‌های لازم جهت زمینه‌سازی برای حضور حداکثری، منظم و آگاهانه دانشجویان در زیارت اربعین انجام شد و ارتقای کیفیت معنوی و معرفتی این حرکت عظیم بین المللی، مورد تأکید قرار گرفت.